Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního úředníka, který bude zodpovědný za efektivní správu kancelářských operací a administrativní podporu týmu. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat s různými administrativními systémy a dokumenty. Administrativní úředník bude zajišťovat správu korespondence, evidenci dokumentů, plánování schůzek a další podpůrné činnosti, které přispívají k hladkému chodu kanceláře. Kandidát by měl být schopen komunikovat s různými odděleními a externími partnery, udržovat pořádek v dokumentaci a pomáhat při přípravě podkladů pro vedení společnosti. Důležitá je také schopnost práce s kancelářskými programy a základní znalost účetnictví či fakturace je výhodou. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a organizace v rámci firmy a vyžaduje spolehlivost, samostatnost a dobré komunikační dovednosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů a záznamů
- Příjem, třídění a distribuce pošty a korespondence
- Plánování a organizace schůzek a jednání
- Komunikace s interními odděleními a externími partnery
- Podpora při přípravě podkladů a reportů pro vedení
- Zajištění správného fungování kancelářských zařízení a zásobování
- Zpracování faktur a základní účetní operace
- Archivace dokumentů a vedení evidence
- Zajištění dodržování interních předpisů a směrnic
- Pomoc při organizaci firemních akcí a školení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Znalost administrativních procesů a kancelářské agendy
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Základní znalost účetnictví a fakturace výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a událostí?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti se zpracováním faktur?
- Jste ochoten/ochotna pracovat flexibilně?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
