Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent administrativního pracovníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta administrativního pracovníka, který bude zajišťovat efektivní podporu administrativních procesů v naší organizaci. Tato pozice je klíčová pro hladký chod kanceláře a zahrnuje širokou škálu úkolů od správy dokumentace, komunikace s klienty a dodavateli, až po koordinaci schůzek a organizaci interních i externích akcí. Ideální kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost rychle se učit nové věci a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Práce vyžaduje dobrou znalost kancelářských programů a základní orientaci v administrativních postupech. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářské agendy
- Příprava a zpracování dokumentů a podkladů
- Komunikace s interními i externími partnery
- Koordinace schůzek a jednání
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Správa databází a evidence
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Příprava podkladů pro reporting
- Organizace firemních akcí a setkání
- Řešení běžných administrativních požadavků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní orientace v administrativních procesech
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochotni pracovat přesčas, pokud bude potřeba?
- Jaké máte zkušenosti s organizací akcí?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
