Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta kanceláře, který bude poskytovat klíčovou podporu v každodenních administrativních a organizačních úkolech naší společnosti. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo je pečlivý, organizovaný a má schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními a externími partnery. Asistent kanceláře bude zodpovědný za správu dokumentů, koordinaci schůzek, zpracování korespondence a další administrativní úkoly, které pomáhají udržovat plynulý chod kanceláře. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít dobré organizační schopnosti a být flexibilní v přístupu k řešení problémů. Tato role vyžaduje také znalost práce s kancelářským softwarem a základní účetní dovednosti. Pokud hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí a přispět k efektivitě naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu jako Asistenta kanceláře.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů a záznamů
- Koordinace a plánování schůzek a jednání
- Příprava a distribuce interní a externí korespondence
- Podpora týmu v administrativních úkolech a projektech
- Zajištění plynulého chodu kancelářských zařízení a zásob
- Komunikace s dodavateli a zákazníky
- Zpracování faktur a základní účetní operace
- Příprava podkladů pro vedení společnosti
- Archivace dokumentů a správa databází
- Podpora při organizaci firemních akcí a školení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost při plnění úkolů
- Základní znalost účetnictví a fakturace
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s fakturací a základním účetnictvím?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli a zákazníky?
- Jste ochotni pracovat flexibilně dle potřeb firmy?
- Jaké máte zkušenosti s archivací a správou dokumentů?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
