Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent kontroly dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta kontroly dokumentů, který bude zodpovědný za správu, organizaci a kontrolu dokumentace v naší společnosti. Tato pozice je klíčová pro zajištění správného toku informací a dodržování interních i externích předpisů týkajících se dokumentace. Asistent bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou aktuální, správně archivované a snadno dostupné pro oprávněné osoby. Mezi hlavní úkoly patří kontrola kvality dokumentů, jejich digitalizace, správa verzí a podpora při auditech. Kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a mít schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro správu dokumentů. Tato role vyžaduje také schopnost komunikace a koordinace s kolegy napříč firmou, aby bylo zajištěno efektivní řízení dokumentů a minimalizace rizik spojených s nesprávnou dokumentací. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí, kde je důraz kladen na přesnost a systematičnost, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemních dokumentů
- Kontrola kvality a správnosti dokumentace
- Digitalizace a archivace dokumentů
- Správa verzí a aktualizace dokumentů
- Podpora při interních a externích auditech
- Spolupráce s různými odděleními na správě dokumentů
- Zajištění dodržování předpisů týkajících se dokumentace
- Příprava a distribuce dokumentů dle potřeby
- Udržování databází dokumentů a evidence
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti s administrativní prací nebo správou dokumentů
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Schopnost organizovat a prioritizovat úkoly
- Pečlivost a důraz na detail
- Dobré komunikační schopnosti
- Znalost archivace a digitalizace dokumentů výhodou
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota učit se nové věci a přizpůsobovat se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jaké softwarové nástroje používáte pro organizaci dokumentů?
- Jak byste řešil situaci, kdy je dokument neúplný nebo chybí?
- Jaké metody používáte pro zajištění přesnosti dokumentace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s digitalizací dokumentů?
- Jak byste školil nové zaměstnance v oblasti správy dokumentů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?
- Jak řešíte konflikty nebo nesrovnalosti v dokumentaci?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
