Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent městského úřadu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta městského úřadu, který bude klíčovým členem našeho týmu a bude podporovat každodenní administrativní a organizační činnosti úřadu. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost efektivně komunikovat s veřejností a kolegy, a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Asistent městského úřadu bude zodpovědný za správu dokumentace, koordinaci schůzek, poskytování informací občanům a pomoc při přípravě podkladů pro jednání. Dále bude spolupracovat s různými odděleními úřadu a přispívat k hladkému chodu kanceláře. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní prací, výborné organizační schopnosti a orientaci v legislativních předpisech týkajících se veřejné správy. Nabízíme příležitost pracovat v přátelském kolektivu s možností profesního růstu a stabilní zaměstnání v rámci městského úřadu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory pro vedení městského úřadu.
- Správa a archivace dokumentů a spisů.
- Komunikace s občany a poskytování základních informací.
- Koordinace schůzek a jednání úřadu.
- Příprava podkladů a materiálů pro jednání a rozhodnutí.
- Spolupráce s ostatními odděleními městského úřadu.
- Zpracování a evidence podání a žádostí od občanů.
- Podpora při organizaci veřejných akcí a setkání.
- Dodržování interních předpisů a legislativy veřejné správy.
- Zajištění plynulého chodu kancelářských procesů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mail).
- Schopnost samostatné i týmové práce.
- Přehled o legislativě týkající se veřejné správy.
- Pečlivost a spolehlivost při plnění úkolů.
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem.
- Příjemné vystupování a profesionální přístup.
- Ochota učit se novým věcem a adaptovat se.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte komunikaci s veřejností?
- Jaké znáte legislativní předpisy týkající se veřejné správy?
- Jaké programy na počítači ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt s občanem?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Jaké jsou vaše silné stránky v týmové práci?
- Jak se vyrovnáváte se stresem?
- Proč chcete pracovat na městském úřadě?
- Jaké máte zkušenosti s archivací dokumentů?
