Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent obecného managementu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta obecného managementu, který bude klíčovým členem našeho týmu a pomůže efektivně řídit každodenní operace společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat různé administrativní a organizační úkoly, komunikovat s interními i externími partnery a podporovat vedení v plánování a realizaci strategických cílů. Kandidát by měl být proaktivní, pečlivý a schopný pracovat v dynamickém prostředí s vysokou mírou odpovědnosti. Mezi hlavní úkoly patří správa kalendářů, příprava podkladů pro jednání, organizace firemních akcí, zajištění plynulé komunikace mezi odděleními a podpora projektového řízení. Dále je důležité sledovat a analyzovat klíčové ukazatele výkonnosti a připravovat pravidelné reporty pro vedení. Pozice vyžaduje výborné organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a orientaci na detail. Nabízíme příležitost pracovat v inspirativním prostředí s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti managementu a administrativy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora vedení společnosti v každodenních administrativních úkolech
- Koordinace a organizace schůzek, jednání a firemních akcí
- Příprava podkladů a dokumentů pro interní i externí komunikaci
- Správa kalendářů a plánování časového harmonogramu vedení
- Zajištění efektivní komunikace mezi jednotlivými odděleními
- Sledování a vyhodnocování klíčových ukazatelů výkonnosti
- Příprava pravidelných reportů a prezentací pro vedení
- Podpora projektového řízení a koordinace týmových aktivit
- Řešení administrativních problémů a podpora procesů
- Spolupráce s externími partnery a dodavateli
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti na obdobné pozici v oblasti managementu nebo administrativy
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost efektivně plánovat a prioritizovat úkoly
- Pečlivost, spolehlivost a proaktivní přístup k práci
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Diskrétnost a důvěrnost při práci s citlivými informacemi
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení ve firmě?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jak řešíte konfliktní situace v týmu?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s přípravou reportů a prezentací?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak se vzděláváte a rozvíjíte své dovednosti?
- Jak byste popsali svůj přístup k řešení problémů?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
