Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent oddělení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta oddělení, který bude klíčovou oporou našeho týmu při zajišťování hladkého chodu oddělení. Vaším hlavním úkolem bude poskytovat administrativní a organizační podporu, koordinovat interní procesy a komunikovat s ostatními členy týmu i externími partnery. Budete zodpovědní za správu dokumentace, plánování schůzek, přípravu podkladů a další úkoly, které přispívají k efektivitě a úspěchu oddělení. Ideální kandidát je pečlivý, samostatný, má výborné organizační schopnosti a dokáže efektivně komunikovat napříč různými úrovněmi společnosti. Tato pozice je vhodná pro ty, kteří mají zájem o rozvoj v administrativní oblasti a chtějí být součástí dynamického pracovního prostředí. Nabízíme možnost profesního růstu, přátelský kolektiv a stabilní zázemí. Pokud jste zodpovědní, flexibilní a rádi pracujete s lidmi, těšíme se na vaši přihlášku. Vaše práce bude zahrnovat nejen rutinní administrativní činnosti, ale také příležitost podílet se na projektech a zlepšovat interní procesy. Budete mít možnost úzce spolupracovat s vedením oddělení a získat cenné zkušenosti, které vám otevřou další kariérní příležitosti. Přidejte se k nám a staňte se nedílnou součástí našeho týmu!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory oddělení
- Organizace a plánování schůzek
- Správa a archivace dokumentace
- Komunikace s kolegy a externími partnery
- Příprava podkladů a prezentací
- Koordinace interních procesů
- Zpracování e-mailové a telefonické korespondence
- Podpora při realizaci projektů
- Evidence docházky a pracovních výkazů
- Spolupráce s ostatními odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost a pečlivost
- Znalost práce na PC (MS Office)
- Schopnost práce v týmu
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zodpovědný přístup k práci
- Diskrétnost a loajalita
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s MS Office?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Proč chcete pracovat na této pozici?
- Jaké jsou vaše očekávání od této práce?
- Jak byste popsali svůj přístup ke komunikaci?
- Jak zvládáte více úkolů najednou?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
