Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent plánování
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta plánování, který bude klíčovým členem našeho týmu zodpovědným za podporu plánovacích procesů a koordinaci různých aktivit v rámci organizace. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně organizovat čas, komunikovat s různými odděleními a pomáhat při tvorbě a sledování plánů projektů či provozních činností. Asistent plánování bude pracovat úzce s manažery a dalšími kolegy, aby zajistil, že všechny plánovací úkoly jsou prováděny včas a v souladu s cíli společnosti. Mezi hlavní úkoly patří shromažďování a analýza dat, příprava reportů, aktualizace plánů a podpora při řešení problémů, které mohou ovlivnit harmonogramy. Ideální kandidát by měl mít dobré organizační schopnosti, být pečlivý a mít schopnost pracovat pod tlakem. Znalost plánovacích nástrojů a softwaru je výhodou, stejně jako schopnost týmové spolupráce a komunikace na různých úrovních. Tato role nabízí příležitost rozvíjet své dovednosti v oblasti plánování a řízení projektů v dynamickém pracovním prostředí s možností profesního růstu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora při tvorbě a aktualizaci plánů projektů a provozních činností.
- Koordinace komunikace mezi různými odděleními a týmy.
- Shromažďování, analýza a prezentace dat potřebných pro plánování.
- Příprava pravidelných reportů o stavu plánů a projektů.
- Sledování termínů a upozorňování na možné zpoždění.
- Spolupráce s manažery na řešení problémů ovlivňujících plánování.
- Organizace schůzek a plánovacích workshopů.
- Zajištění správné dokumentace a archivace plánovacích materiálů.
- Podpora při implementaci nových plánovacích nástrojů a procesů.
- Aktivní účast na zlepšování plánovacích procesů v organizaci.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské.
- Zkušenosti s plánováním nebo administrativní podporou výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel a PowerPoint.
- Schopnost analyzovat data a vytvářet přehledné reporty.
- Pečlivost, spolehlivost a schopnost dodržovat termíny.
- Ochota učit se nové věci a adaptovat se na změny.
- Znalost plánovacích softwarů je výhodou.
- Dobrá znalost českého jazyka, slovem i písmem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s plánováním nebo koordinací projektů?
- Jaké plánovací nástroje nebo software jste používali?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Můžete uvést příklad situace, kdy jste museli koordinovat více týmů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak přistupujete k řešení neočekávaných problémů v plánování?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů a analýzou dat?
- Jak byste popsali svou schopnost komunikace s různými úrovněmi zaměstnanců?
- Proč vás tato pozice zajímá?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle v oblasti plánování?
