Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent týmu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta týmu, který bude klíčovým členem našeho pracovního kolektivu a pomůže zajistit hladký chod každodenních operací. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat a pracovat v dynamickém prostředí. Asistent týmu bude zodpovědný za koordinaci schůzek, správu dokumentace, podporu členů týmu a další administrativní úkoly, které přispívají k efektivitě a produktivitě celého týmu. Ideální kandidát by měl být pečlivý, spolehlivý a schopný rychle řešit vzniklé situace. Tato role je vhodná pro někoho, kdo má zájem o rozvoj v oblasti administrativy a týmové spolupráce a chce přispět k úspěchu organizace prostřednictvím své podpory a iniciativy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování schůzek a událostí týmu
- Správa a archivace dokumentů a záznamů
- Komunikace s členy týmu a externími partnery
- Podpora při přípravě prezentací a reportů
- Koordinace administrativních procesů a úkolů
- Zajištění plynulého toku informací v týmu
- Pomoc při řešení každodenních provozních záležitostí
- Správa kalendářů a plánování cest
- Příprava podkladů pro jednání a porady
- Podpora nových členů týmu při adaptaci
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důslednost při plnění úkolů
- Zkušenost s administrativní podporou výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Dobré časové řízení a prioritizace úkolů
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Proč chcete pracovat jako asistent týmu?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek a událostí?
- Jak se vyrovnáváte s nečekanými změnami v plánu?
- Jaké máte zkušenosti s prací v MS Office?
- Jak byste popsal/a svůj styl práce?
