Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent v poštovním oddělení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta v poštovním oddělení, který bude zajišťovat efektivní správu a organizaci poštovních služeb v naší společnosti. Tato pozice je klíčová pro hladký chod interní i externí komunikace prostřednictvím pošty. Asistent bude odpovědný za třídění, distribuci a evidenci poštovních zásilek, komunikaci s poštovními službami a zajištění správného doručení dokumentů a balíků. Dále bude spolupracovat s ostatními odděleními na optimalizaci poštovních procesů a zajišťovat dodržování interních pravidel a předpisů týkajících se poštovních služeb. Ideální kandidát by měl mít organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Pozice vyžaduje také základní znalosti práce s počítačem a schopnost komunikace s různými typy klientů a dodavatelů. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Třídění a distribuce poštovních zásilek v rámci organizace.
- Evidování přijaté a odeslané pošty.
- Komunikace s poštovními službami a kurýrními společnostmi.
- Zajištění správného doručení dokumentů a balíků.
- Spolupráce s ostatními odděleními na optimalizaci poštovních procesů.
- Dodržování interních pravidel a bezpečnostních předpisů.
- Příprava a vyplňování poštovních dokumentů a formulářů.
- Řešení reklamací a problémů spojených s poštovními zásilkami.
- Správa zásob poštovních potřeb a materiálů.
- Podpora administrativních úkolů souvisejících s poštou.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti s prací v poštovním nebo administrativním prostředí výhodou.
- Dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Základní znalost práce na počítači (MS Office).
- Pečlivost a spolehlivost při plnění úkolů.
- Schopnost řešit problémy a reklamace.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
- Znalost českého jazyka na komunikativní úrovni.
- Ochota pracovat v rámci standardní pracovní doby.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s prací v poštovním oddělení nebo podobné pozici?
- Jaké administrativní nástroje a software ovládáte?
- Jak byste řešil/a situaci ztracené zásilky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jste schopen/á pracovat samostatně i v týmu?
- Jak zvládáte komunikaci s klienty a dodavateli?
- Jaké máte zkušenosti s evidencí a správou dokumentů?
- Jste ochoten/ochotna pracovat v rámci standardní pracovní doby?
- Jak byste přistoupil/a k optimalizaci poštovních procesů?
- Máte zkušenosti s řešením reklamací?
