Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent ředitele
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a spolehlivého Asistenta ředitele, který bude poskytovat komplexní administrativní a organizační podporu vedení společnosti. Asistent ředitele je klíčovou osobou, která zajišťuje hladký chod kanceláře, koordinuje schůzky, připravuje podklady pro rozhodování a komunikuje s interními i externími partnery. Tato pozice vyžaduje vysokou míru diskrétnosti, samostatnosti a schopnosti efektivně řešit více úkolů najednou.
Asistent ředitele bude odpovědný za správu kalendáře ředitele, organizaci služebních cest, přípravu prezentací a reportů, vedení zápisů z jednání a zajištění plynulé komunikace mezi jednotlivými odděleními. Dále bude spolupracovat na přípravě strategických materiálů, sledovat plnění úkolů a termínů a podílet se na realizaci projektů v rámci společnosti.
Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, je pečlivý, flexibilní a zvládá práci pod tlakem. Očekáváme profesionální vystupování, výbornou znalost českého jazyka a pokročilou znalost angličtiny. Zkušenosti na podobné pozici jsou výhodou, stejně jako znalost práce s moderními kancelářskými technologiemi a softwarem.
Nabízíme zajímavou a různorodou práci v dynamickém prostředí, možnost profesního růstu a rozvoje, odpovídající finanční ohodnocení a příjemný kolektiv. Pokud hledáte příležitost stát se součástí vedení úspěšné společnosti a podílet se na jejím rozvoji, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a správa kalendáře ředitele
- Příprava a koordinace schůzek a jednání
- Zajištění administrativní podpory vedení společnosti
- Příprava prezentací, reportů a podkladů pro rozhodování
- Komunikace s interními a externími partnery
- Organizace služebních cest a pracovních cest
- Vedení zápisů z jednání a sledování plnění úkolů
- Podpora při realizaci projektů a strategických aktivit
- Správa důvěrných dokumentů a informací
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Pokročilá znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aktivní znalost anglického jazyka
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
- Pečlivost a smysl pro detail
- Ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
- Jaké administrativní úkoly jste dosud vykonával/a?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jaké kancelářské programy ovládáte na pokročilé úrovni?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací v angličtině?
- Proč chcete pracovat na této pozici?
- Jaké jsou vaše profesní cíle do budoucna?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
