Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent/ka kanceláře manažera
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta/ku kanceláře manažera, který/á bude klíčovým členem našeho týmu a pomůže zajistit hladký chod kanceláře. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně organizovat administrativní úkoly, koordinovat schůzky a komunikovat s různými odděleními. Asistent/ka kanceláře manažera bude zodpovědný/á za správu dokumentace, přípravu podkladů pro jednání a podporu manažera v každodenních činnostech. Ideální kandidát/ka by měl/a mít výborné organizační schopnosti, být pečlivý/á a mít schopnost pracovat samostatně i v týmu. Pozice vyžaduje také dobrou znalost kancelářských programů a schopnost řešit problémy rychle a efektivně. Pokud máte zájem o dynamickou práci v přátelském prostředí a chcete přispět k úspěchu naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora manažera kanceláře v každodenních administrativních úkolech
- Organizace a koordinace schůzek a jednání
- Správa a archivace dokumentů a záznamů
- Příprava podkladů a prezentací pro manažera
- Komunikace s interními a externími partnery
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Koordinace cestovních plánů a ubytování
- Správa kalendáře manažera
- Podpora při organizaci firemních akcí a setkání
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Dobrá znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zodpovědný přístup k práci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou manažera?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a jednání?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s archivací a správou dokumentů?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k řešení problémů?
- Jste ochoten/ochotna pracovat flexibilně?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
