Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kandidáta na pozici Back office, který bude zajišťovat efektivní podporu a správu interních procesů společnosti. Tato role je klíčová pro hladký chod organizace, protože zahrnuje koordinaci administrativních úkolů, správu dat, komunikaci s ostatními odděleními a podporu externích i interních partnerů. Back office pracovník bude zodpovědný za zpracování dokumentace, správu databází, přípravu reportů a další administrativní činnosti, které umožní plynulý chod firmy. Požadujeme pečlivost, organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a dobrou znalost práce s počítačem. Tato pozice je vhodná pro osoby, které mají zájem o stabilní zaměstnání v dynamickém prostředí a chtějí přispět k úspěchu společnosti prostřednictvím kvalitní podpory interních procesů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace interních databází a systémů.
- Zpracování a archivace firemní dokumentace.
- Koordinace komunikace mezi odděleními.
- Příprava pravidelných reportů a analýz.
- Podpora externích a interních partnerů.
- Organizace a plánování administrativních procesů.
- Řešení administrativních požadavků a dotazů.
- Spolupráce na zlepšování interních procesů.
- Zajištění souladu s firemními pravidly a politikami.
- Podpora vedení společnosti v administrativních záležitostech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost, spolehlivost a organizační schopnosti.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Znalost práce s databázovými systémy výhodou.
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou ve firmě?
- Jaké databázové systémy jste používal/a?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké administrativní nástroje ovládáte?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k týmové práci?
- Jak zvládáte multitasking?
- Proč chcete pracovat právě na pozici Back office?
