Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Farní sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme farní sekretářku, která bude zajišťovat plynulý chod farní kanceláře a podporovat duchovní správu farnosti. Vaším úkolem bude správa administrativních záležitostí, komunikace s farníky, organizace setkání a akcí, vedení evidence a podpora duchovních aktivit. Budete klíčovou osobou, která pomáhá udržovat kontakt mezi farností a jejími členy, zajišťovat efektivní tok informací a přispívat k příjemné atmosféře ve farním společenství. Požadujeme pečlivost, organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Znalost práce s kancelářskou technikou a základní administrativní dovednosti jsou nezbytné. Nabízíme přátelské pracovní prostředí a možnost podílet se na významných komunitních aktivitách.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa farní kanceláře a administrativy
- Komunikace s farníky a duchovními
- Organizace farních akcí a setkání
- Vedení evidence a dokumentace
- Příprava podkladů pro duchovní správu
- Koordinace dobrovolníků a aktivit
- Zajištění plynulého toku informací
- Podpora farního společenství
- Správa pošty a e-mailové komunikace
- Spolupráce s dalšími organizacemi
Požadavky
Text copied to clipboard!- Pečlivost a organizační schopnosti
- Výborné komunikační dovednosti
- Znalost práce s kancelářskou technikou
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Základní administrativní znalosti
- Diskrétnost a spolehlivost
- Zájem o církevní prostředí a komunitní práci
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenost s organizací akcí výhodou
- Příjemné vystupování a empatie
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké máte zkušenosti s organizací akcí?
- Jak zvládáte komunikaci s různými typy lidí?
- Jste schopni pracovat samostatně i v týmu?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Máte zkušenosti s prací v církevním nebo neziskovém prostředí?
- Jak řešíte stresové situace?
- Jak byste přispěli k farnímu společenství?
- Jste ochotni pracovat flexibilně podle potřeb farnosti?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativě?
