Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Farní sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme farního sekretáře, který bude zajišťovat administrativní a organizační podporu pro naši farnost. Tato pozice je klíčová pro hladký chod farní kanceláře a vyžaduje spolehlivou, komunikativní a pečlivou osobu se smyslem pro detail. Farní sekretář je zodpovědný za vedení evidence, správu dokumentace, komunikaci s farníky i úřady a podporu kněze a dalších pracovníků farnosti. Mezi hlavní úkoly patří správa farní agendy, organizace schůzek, příprava podkladů pro bohoslužby a další akce, vedení účetnictví a pokladny, zajištění korespondence a komunikace s veřejností. Dále je důležité zajišťovat aktualizaci informací na webových stránkách farnosti, připravovat oznámení a zpravodaje, spolupracovat s dobrovolníky a podílet se na přípravě farních akcí. Práce vyžaduje diskrétnost, loajalitu a schopnost samostatné práce i týmové spolupráce. Znalost základních církevních struktur a liturgického kalendáře je výhodou, stejně jako zkušenost s administrativou nebo prací v neziskovém sektoru. Nabízíme smysluplnou práci v přátelském prostředí, možnost dalšího vzdělávání a podílení se na životě farní komunity. Pokud jste organizovaní, rádi komunikujete s lidmi a chcete být součástí týmu, který pomáhá druhým, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vedení a správa farní administrativy
- Organizace schůzek a akcí farnosti
- Komunikace s farníky, úřady a veřejností
- Příprava podkladů pro bohoslužby a farní akce
- Správa účetnictví a pokladny
- Zajištění korespondence a evidence dokumentů
- Aktualizace webových stránek a příprava oznámení
- Spolupráce s knězem a dalšími pracovníky farnosti
- Podpora dobrovolníků a koordinace jejich činnosti
- Příprava a distribuce farního zpravodaje
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenost s administrativou výhodou
- Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mail, internet)
- Komunikační a organizační schopnosti
- Diskrétnost, spolehlivost a pečlivost
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Základní orientace v církevním prostředí výhodou
- Ochota učit se novým věcem
- Časová flexibilita
- Pozitivní vztah k hodnotám církve
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč chcete pracovat ve farnosti?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci a komunikaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Máte zkušenosti s vedením účetnictví nebo pokladny?
- Jaké jsou vaše znalosti práce na počítači?
- Jak byste řešil(a) konfliktní situaci mezi farníky?
- Jaký je váš vztah k církevnímu prostředí?
- Jste ochoten/ochotna pracovat i o víkendech nebo večerech?
- Jak byste přispěl(a) k životu farní komunity?
