Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Ile katibi
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Ile katibi, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu a správu kancelářských operací. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost komunikovat s různými odděleními a klienty. Ile katibi bude odpovědný za správu dokumentů, plánování schůzek, koordinaci komunikace a další administrativní úkoly, které přispívají k hladkému chodu organizace. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít dobré časové řízení a být flexibilní při řešení nečekaných situací. Tato role je klíčová pro podporu manažerského týmu a zajištění efektivní komunikace uvnitř firmy i navenek. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti administrativy a kancelářské správy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů a záznamů
- Plánování a koordinace schůzek a událostí
- Zajištění komunikace mezi odděleními a externími partnery
- Příprava a distribuce interních a externích zpráv
- Podpora manažerského týmu v administrativních úkolech
- Správa kalendářů a plánování cest
- Zpracování pošty a e-mailové komunikace
- Archivace dokumentů a správa databází
- Zajištění dodržování interních pravidel a postupů
- Spolupráce na zlepšování administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důslednost při plnění úkolů
- Dobré časové řízení a schopnost prioritizace
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Diskrétnost a spolehlivost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste organizovali náročný pracovní den?
- Jak řešíte konflikty na pracovišti?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak přistupujete k týmové spolupráci?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek a událostí?
- Jak byste zlepšili administrativní procesy v naší firmě?
