Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kancelářský asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kancelářského asistenta, který bude zajišťovat plynulý chod kanceláře a podporovat tým v každodenních administrativních úkolech. Vaší hlavní náplní práce bude správa dokumentace, komunikace s klienty a dodavateli, organizace schůzek a podpora při plánování projektů. Dále budete odpovědní za evidenci a archivaci dokumentů, zpracování pošty a pomoc s přípravou podkladů pro vedení společnosti. Požadujeme pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Výhodou je zkušenost s kancelářskými programy a základní znalost účetnictví. Nabízíme přátelské pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické firmě. Pokud máte zájem o práci v administrativě a chcete se stát součástí našeho týmu, neváhejte se přihlásit.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava a organizace schůzek a jednání
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Podpora týmu při administrativních úkolech
- Evidování a archivace dokumentace
- Pomoc při přípravě podkladů pro vedení společnosti
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Správa kalendáře a plánování aktivit
- Spolupráce s ostatními odděleními firmy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Dobré organizační schopnosti a pečlivost
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost komunikace a týmové spolupráce
- Základní znalost účetnictví výhodou
- Samostatnost a spolehlivost
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
- Příjemné vystupování a komunikativnost
- Ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a událostí?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jak zvládáte multitasking?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
