Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kancelářský manažer
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kancelářského manažera, který bude zodpovědný za efektivní řízení každodenních kancelářských operací a administrativních procesů. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat tým, spravovat zdroje a zajišťovat hladký chod kanceláře. Kancelářský manažer bude také komunikovat s dodavateli, organizovat schůzky a podporovat vedení společnosti v administrativních záležitostech. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a zkušenosti s administrativními systémy. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a přizpůsobit se rychle měnícím se požadavkům. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a produktivity kanceláře, a proto hledáme motivovaného a spolehlivého profesionála, který přispěje k úspěchu našeho týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenních kancelářských operací a administrativy
- Koordinace práce kancelářského týmu
- Správa kancelářských zásob a vybavení
- Organizace schůzek a firemních akcí
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
- Zajištění dodržování interních pravidel a procesů
- Podpora vedení společnosti v administrativních úkolech
- Řešení problémů a zlepšování kancelářských procesů
- Příprava a správa dokumentace
- Kontrola a správa rozpočtu kanceláře
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Zkušenosti na obdobné pozici v oblasti kancelářského managementu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Pečlivost a důslednost
- Schopnost plánovat a prioritizovat úkoly
- Zkušenost s vedením týmu výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením kancelářských operací?
- Jakým způsobem organizujete práci týmu?
- Jak řešíte konflikty v pracovním prostředí?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
- Jaké metody používáte pro zlepšení administrativních procesů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak byste popsal/a svůj styl vedení?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
