Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kancelářský pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kancelářského pracovníka, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních úkolů a podporu chodu kanceláře. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost komunikovat s různými odděleními i externími partnery. Kancelářský pracovník bude zajišťovat správu dokumentace, koordinaci schůzek, vyřizování korespondence a další administrativní činnosti, které přispívají k hladkému fungování firmy. Důležitou součástí práce je také práce s kancelářskou technikou a informačními systémy, stejně jako podpora týmu v různých projektech. Hledáme kandidáta, který je spolehlivý, flexibilní a má pozitivní přístup k řešení problémů. Pokud máte zkušenosti s administrativou a chcete se stát součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů
- Koordinace schůzek a kalendářů
- Vyřizování telefonických a e-mailových dotazů
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Příprava podkladů a prezentací
- Správa kancelářských zásob a objednávek
- Komunikace s dodavateli a klienty
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Archivace dokumentů a evidence
- Spolupráce na interních projektech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Dobrá znalost práce na PC (MS Office)
- Organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
