Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora kanceláře, který bude zodpovědný za efektivní organizaci a správu každodenních kancelářských operací. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat různé administrativní úkoly, komunikovat s interními týmy i externími partnery a zajistit hladký chod kanceláře. Koordinátor kanceláře bude také spravovat dokumentaci, plánovat schůzky, organizovat firemní akce a podporovat tým v administrativních záležitostech. Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, být pečlivý, komunikativní a schopný pracovat samostatně i v týmu. Znalost kancelářských softwarů a základní účetní dovednosti jsou výhodou. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a profesionality kancelářského prostředí, a proto hledáme někoho, kdo je spolehlivý, flexibilní a ochotný přispět k pozitivní pracovní atmosféře.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace každodenních kancelářských operací
- Správa a organizace dokumentace
- Plánování a organizace schůzek a firemních akcí
- Komunikace s interními týmy a externími partnery
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Správa kancelářských zásob a objednávek
- Zpracování základních účetních úkonů
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Příprava reportů a prezentací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Základní účetní znalosti jsou výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací kancelářských činností?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak řešíte konfliktní situace v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Máte zkušenosti s plánováním firemních akcí?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s externími partnery?
- Jaké metody používáte pro efektivní správu dokumentů?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
