Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor zápisu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Koordinátora zápisu, který bude zodpovědný za efektivní řízení a organizaci celého procesu zápisu nových studentů do vzdělávací instituce. Koordinátor zápisu je klíčovou osobou, která zajišťuje hladký průběh přijímacího řízení, poskytuje podporu uchazečům a spolupracuje s ostatními odděleními školy. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost komunikovat s různými skupinami lidí a zvládat více úkolů současně.
Mezi hlavní úkoly patří plánování a realizace zápisových dnů, správa databáze uchazečů, poskytování informací o studijních programech a přijímacím řízení, zajištění správného zpracování dokumentace a spolupráce s pedagogy a administrativními pracovníky. Koordinátor zápisu také analyzuje a vyhodnocuje průběh zápisu, navrhuje zlepšení procesů a připravuje pravidelné reporty vedení školy.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní činností ve školství nebo obdobném prostředí, je pečlivý, samostatný a orientovaný na detail. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem, zvládat stresové situace a být flexibilní v období zvýšeného pracovního vytížení. Koordinátor zápisu musí být schopen efektivně komunikovat jak s uchazeči a jejich rodiči, tak s kolegy v rámci školy.
Nabízíme příležitost stát se součástí dynamického týmu, podílet se na rozvoji vzdělávací instituce a získat cenné zkušenosti v oblasti školské administrativy. Pokud máte zájem o práci, která má smysl a přináší nové výzvy, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a koordinace zápisového procesu
- Komunikace s uchazeči a jejich rodiči
- Správa a aktualizace databáze uchazečů
- Příprava a distribuce informačních materiálů
- Zajištění správného zpracování dokumentace
- Spolupráce s pedagogy a administrativními pracovníky
- Plánování a realizace zápisových dnů
- Vyhodnocování a zlepšování procesů zápisu
- Příprava pravidelných reportů vedení školy
- Řešení nestandardních situací během zápisu
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti pedagogiky nebo administrativy
- Zkušenosti s administrativní činností
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a orientace na detail
- Odolnost vůči stresu a schopnost zvládat více úkolů najednou
- Znalost práce na PC (MS Office, databázové systémy)
- Flexibilita v období zvýšeného pracovního vytížení
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Zájem o oblast vzdělávání
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací ve školství?
- Jak byste zvládli komunikaci s nespokojeným uchazečem?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci práce?
- Jaké databázové systémy ovládáte?
- Jak byste postupovali při řešení nestandardní situace během zápisu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Proč vás zajímá práce v oblasti vzdělávání?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním a realizací akcí?
- Jak byste přispěli ke zlepšení zápisového procesu?
