Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor závazků
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Koordinátora závazků, který bude zodpovědný za efektivní správu a koordinaci závazků v rámci naší organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění správného toku informací mezi jednotlivými odděleními a pro udržení vysoké úrovně souladu s interními i externími požadavky. Koordinátor závazků bude úzce spolupracovat s finančním, právním a provozním oddělením, aby zajistil, že všechny závazky jsou správně evidovány, sledovány a plněny včas.
Mezi hlavní úkoly patří správa smluv, dohled nad plněním závazků, komunikace s dodavateli a partnery, příprava pravidelných reportů a analýz, a také identifikace a řešení případných nesrovnalostí. Koordinátor závazků bude rovněž odpovědný za implementaci a optimalizaci procesů souvisejících se závazky, včetně digitalizace a automatizace vybraných činností.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, správou smluv nebo účetnictvím, je pečlivý, organizovaný a má výborné komunikační schopnosti. Schopnost pracovat samostatně i v týmu, orientace na detail a znalost příslušné legislativy jsou nezbytné. Nabízíme zajímavou a odpovědnou práci v dynamickém prostředí, možnost profesního růstu a odpovídající finanční ohodnocení. Pokud hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a podílet se na rozvoji klíčových procesů v organizaci, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidence závazků organizace
- Koordinace komunikace mezi odděleními ohledně závazků
- Dohled nad plněním smluvních povinností
- Příprava a aktualizace reportů o závazcích
- Řešení nesrovnalostí a reklamací
- Optimalizace procesů správy závazků
- Spolupráce s finančním a právním oddělením
- Zajištění souladu s legislativními požadavky
- Digitalizace a automatizace procesů
- Školení zaměstnanců v oblasti správy závazků
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání ekonomického nebo administrativního směru
- Praxe v oblasti správy závazků, účetnictví nebo administrativy
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a orientace na detail
- Znalost práce s MS Office (zejména Excel)
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost příslušné legislativy výhodou
- Analytické myšlení
- Zodpovědnost a spolehlivost
- Ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou závazků nebo smluv?
- Jakým způsobem byste optimalizoval proces evidence závazků?
- Jak řešíte nesrovnalosti v účetních dokladech?
- Jaké nástroje používáte pro správu a analýzu dat?
- Jak byste postupoval při komunikaci s dodavatelem v případě sporu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké legislativní požadavky považujete za klíčové při správě závazků?
- Jaké máte zkušenosti s digitalizací administrativních procesů?
- Jak byste motivoval tým ke zlepšení procesů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
