Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora schůzek, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a správu schůzek a jednání v rámci naší organizace. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, komunikaci a schopnost efektivně řídit čas. Koordinátor schůzek bude spolupracovat s různými týmy a externími partnery, aby zajistil hladký průběh všech plánovaných událostí. Mezi hlavní úkoly patří správa kalendářů, příprava podkladů, zajištění technického vybavení a následná komunikace s účastníky. Kandidát by měl být schopen rychle reagovat na změny a řešit nečekané situace, aby minimalizoval narušení plánů. Tato pozice je klíčová pro podporu efektivní komunikace a koordinace v rámci firmy, což přispívá k dosažení stanovených cílů a zvyšuje produktivitu týmu. Pokud máte zájem o dynamickou práci v přátelském kolektivu a rádi organizujete, je tato pozice pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a jednání
- Správa kalendářů a rezervace místností
- Příprava a distribuce podkladů ke schůzkám
- Koordinace účastníků a potvrzení účasti
- Zajištění technického vybavení pro schůzky
- Řešení nečekaných situací během schůzek
- Spolupráce s různými odděleními a externími partnery
- Archivace a dokumentace průběhu schůzek
- Optimalizace procesů plánování schůzek
- Podpora vedení a týmů v administrativních úkolech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost efektivní komunikace
- Zkušenosti s plánováním schůzek
- Znalost kancelářských aplikací (MS Office)
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Flexibilita a rychlé řešení problémů
- Pečlivost a důslednost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Týmový hráč s proaktivním přístupem
- Zkušenosti s administrativou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek?
- Jak zvládáte nečekané změny v plánu?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendáře?
- Jak komunikujete s různými týmy?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi účastníky schůzky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s technickým vybavením pro schůzky?
