Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor workshopů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora workshopů, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různých workshopů a školení. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s účastníky, lektory a dalšími zainteresovanými stranami, aby bylo zajištěno hladké a úspěšné provedení akcí. Koordinátor bude také spravovat logistiku, včetně rezervace prostor, zajištění potřebného vybavení a materiálů, a bude sledovat rozpočet a termíny. Důležitou součástí práce je také vyhodnocování zpětné vazby od účastníků a navrhování zlepšení pro budoucí akce. Ideální kandidát má organizační schopnosti, zkušenosti s event managementem a výborné komunikační dovednosti. Tato role je klíčová pro podporu vzdělávacích a rozvojových aktivit v organizaci a přispívá k jejímu celkovému úspěchu a růstu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace workshopů a školení.
- Koordinace s lektory a účastníky.
- Zajištění vhodných prostor a vybavení.
- Správa rozpočtu a sledování nákladů.
- Komunikace s dodavateli a partnery.
- Příprava a distribuce materiálů pro účastníky.
- Řešení logistických a organizačních problémů.
- Sledování a vyhodnocování zpětné vazby.
- Příprava reportů o průběhu akcí.
- Podpora marketingových aktivit workshopů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti.
- Zkušenosti s koordinací akcí nebo workshopů.
- Schopnost efektivní komunikace a týmové práce.
- Znalost práce s kancelářským softwarem.
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem.
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se změnám.
- Zkušenosti s rozpočtovým plánováním výhodou.
- Dobré časové řízení a plánování.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Vysoká míra zodpovědnosti a pečlivosti.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací workshopů?
- Jak byste řešil/a nečekané změny v programu workshopu?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci akcí?
- Jak zvládáte komunikaci s různými zainteresovanými stranami?
- Jak byste zajistil/a vysokou účast na workshopu?
- Jaké metody používáte pro sběr a vyhodnocení zpětné vazby?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti koordinace?
- Jak byste postupoval/a při řešení konfliktu mezi účastníky?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtovým řízením?
- Proč vás tato pozice zajímá?
