Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Obchodní administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme obchodního administrátora, který bude klíčovým článkem našeho obchodního týmu a bude zajišťovat hladký chod administrativních procesů. Tato pozice je ideální pro organizovaného a pečlivého jednotlivce, který má zájem o obchodní prostředí a rád pracuje s daty, dokumenty a lidmi.
Obchodní administrátor bude odpovědný za správu obchodní dokumentace, komunikaci s klienty a interními odděleními, přípravu podkladů pro obchodní jednání a podporu obchodních zástupců. Dále bude zajišťovat aktualizaci databází, sledování plnění obchodních cílů a reporting vedení společnosti.
Úspěšný kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a být schopen efektivně komunikovat jak písemně, tak ústně. Znalost práce s kancelářskými programy, zejména MS Office, je nezbytná. Zkušenosti s CRM systémy a předchozí praxe v administrativě nebo obchodním oddělení jsou výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost stát se součástí dynamického týmu v rostoucí společnosti, kde je kladen důraz na profesionalitu, týmovou spolupráci a osobní rozvoj. Nabízíme atraktivní platové ohodnocení, možnost dalšího vzdělávání a přátelské pracovní prostředí.
Pokud jste pečliví, spolehliví a máte zájem o práci v obchodní administrativě, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory obchodního oddělení
- Správa a archivace obchodní dokumentace
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava podkladů pro obchodní jednání
- Aktualizace a správa databází
- Sledování plnění obchodních cílů a reporting
- Koordinace schůzek a obchodních aktivit
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
- Zpracování objednávek a faktur
- Podpora obchodních zástupců v terénu
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Znalost CRM systémů výhodou
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
- Schopnost práce pod tlakem a v týmu
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou obchodního týmu?
- Jaké kancelářské programy ovládáte a na jaké úrovni?
- Máte zkušenosti s prací v CRM systému? Pokud ano, s jakým?
- Jak byste řešili situaci, kdy obchodní zástupce potřebuje urgentní podporu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč vás zajímá práce v obchodní administrativě?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
- Jste ochotni se dále vzdělávat a rozvíjet své dovednosti?
