Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Obchodní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme obchodního asistenta, který bude podporovat obchodní tým v každodenních činnostech a administrativních úkolech. Obchodní asistent hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého průběhu obchodních procesů, komunikaci se zákazníky a dodavateli, a koordinaci různých aktivit spojených s prodejem a marketingem. Kandidát by měl být organizovaný, komunikativní a schopný pracovat v dynamickém prostředí. Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace, příprava obchodních nabídek, sledování objednávek a podpora při plánování obchodních strategií. Obchodní asistent také často zajišťuje komunikaci mezi různými odděleními firmy a pomáhá řešit vzniklé problémy či dotazy zákazníků. Požadujeme znalost práce s kancelářskými programy, schopnost efektivní komunikace a orientaci na zákazníka. Nabízíme příležitost pracovat v přátelském kolektivu s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti obchodu a administrativy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora obchodního týmu v každodenních činnostech
- Příprava a správa obchodních dokumentů a nabídek
- Komunikace se zákazníky a dodavateli
- Sledování a evidence objednávek
- Koordinace schůzek a obchodních jednání
- Spolupráce s ostatními odděleními firmy
- Zajišťování administrativní podpory obchodních procesů
- Pomoc při přípravě marketingových materiálů
- Řešení dotazů a požadavků zákazníků
- Aktualizace databází a evidencí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Výborné komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Orientace na zákazníka a proaktivní přístup
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost řešit problémy a flexibilita
- Spolehlivost a zodpovědnost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou obchodního týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Máte zkušenosti s komunikací se zákazníky?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi zákazníkem a firmou?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte multitasking?
- Proč chcete pracovat jako obchodní asistent?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou obchodních nabídek?
