Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Office manažer
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Office manažera, který bude zodpovědný za hladký chod kanceláře a podporu týmu. Office manažer hraje klíčovou roli v organizaci každodenních administrativních činností, koordinaci interních procesů a zajištění efektivní komunikace mezi odděleními. Tento pracovník bude spravovat kancelářské zásoby, organizovat schůzky, koordinovat údržbu zařízení a podporovat vedení společnosti v administrativních úkolech. Dále bude zodpovědný za správu dokumentace, komunikaci s dodavateli a zajištění příjemného pracovního prostředí pro zaměstnance. Hledáme někoho s výbornými organizačními schopnostmi, schopností řešit problémy a komunikovat na různých úrovních. Kandidát by měl být samostatný, pečlivý a mít zkušenosti s administrativními procesy a kancelářskou technikou. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Pokud máte zájem o práci, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a přispět k efektivitě kanceláře, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenního provozu kanceláře
- Organizace a koordinace schůzek a událostí
- Správa kancelářských zásob a objednávek
- Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb
- Podpora vedení společnosti v administrativních úkolech
- Správa a archivace dokumentace
- Koordinace údržby kancelářských prostor a zařízení
- Zajištění efektivní interní komunikace
- Řešení administrativních problémů a požadavků zaměstnanců
- Příprava reportů a podkladů pro vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářskou technikou a softwarem (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Zkušenosti s vedením menšího týmu výhodou
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením kanceláře?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi zaměstnanci?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci práce?
- Máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativě?
- Jak byste zlepšil/a chod kanceláře?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
