Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Osobní sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme osobního sekretáře, který bude klíčovým členem týmu zajišťujícím efektivní správu denních administrativních úkolů a podporu vedení společnosti. Osobní sekretář bude odpovědný za organizaci schůzek, správu kalendáře, komunikaci s klienty a interními týmy, přípravu dokumentů a zajištění hladkého chodu kanceláře. Tato role vyžaduje vysokou úroveň organizace, diskrétnost a schopnost pracovat pod tlakem. Kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, být pečlivý a mít zkušenosti s kancelářskými nástroji. Osobní sekretář bude také koordinovat cestovní plány, spravovat korespondenci a asistovat při přípravě prezentací a reportů. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo chce být nepostradatelnou oporou vedení a přispívat k efektivitě a profesionalitě celé organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a správa kalendáře vedení společnosti
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací
- Koordinace schůzek a jednání
- Správa korespondence a telefonních hovorů
- Zajištění cestovních plánů a ubytování
- Podpora při administrativních úkolech a projektech
- Udržování důvěrnosti informací
- Komunikace s interními a externími partnery
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Archivace dokumentů a správa databází
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Výborné komunikační a prezentační dovednosti
- Diskrétnost a spolehlivost
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
- Dobrá znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
- Přehled v kancelářské administrativě
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací kalendáře a schůzek?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných situací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste popsali své komunikační schopnosti?
- Máte zkušenosti s přípravou prezentací a reportů?
- Jak zacházíte s důvěrnými informacemi?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jste ochotni pracovat flexibilně podle potřeb vedení?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle v oblasti administrativy?
