Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Senior administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Senior administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní chod kanceláře. Tato pozice je klíčová pro zajištění efektivního fungování administrativních procesů a poskytování podpory vedení společnosti. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, je pečlivý, samostatný a má zkušenosti s administrativními úkoly na vyšší úrovni.
Senior administrativní asistent bude odpovědný za koordinaci schůzek, správu dokumentace, komunikaci s interními i externími partnery a podporu projektového řízení. Bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, aby zajistil hladký průběh administrativních činností. Tato role vyžaduje vysokou míru důvěrnosti, profesionality a schopnost pracovat pod tlakem.
Mezi hlavní úkoly patří správa kalendářů, organizace služebních cest, příprava prezentací a reportů, zajištění kancelářských potřeb a podpora při plánování firemních akcí. Kandidát by měl být schopen efektivně komunikovat, řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se prioritám. Znalost kancelářského softwaru a schopnost pracovat s moderními technologiemi je nezbytná.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je oceňována iniciativa, přesnost a týmová spolupráce. Pokud hledáte stabilní pracovní pozici s možností profesního růstu a máte zkušenosti v administrativě, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace a plánování schůzek a kalendářů vedení
- Správa a archivace důležitých dokumentů
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Komunikace s klienty, dodavateli a partnery
- Příprava prezentací, reportů a podkladů pro jednání
- Organizace služebních cest a rezervací
- Podpora projektového řízení a administrativních procesů
- Zajištění kancelářských potřeb a vybavení
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Dodržování interních směrnic a postupů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 3 roky praxe na podobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost kancelářského softwaru (MS Office, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Angličtina na komunikativní úrovni výhodou
- Schopnost zvládat více úkolů současně
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Zkušenosti s organizací firemních akcí výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou vedení?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jaké kancelářské programy ovládáte a jak je využíváte?
- Jak řešíte situace, kdy máte více úkolů najednou?
- Měli jste někdy na starosti organizaci služební cesty?
- Jak byste popsali svou schopnost komunikace s různými typy lidí?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou prezentací a reportů?
- Proč se zajímáte o tuto pozici a co očekáváte od zaměstnavatele?
