Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu administrativy, který bude zajišťovat efektivní správu administrativních procesů a podporovat každodenní chod kanceláře. Tato pozice je klíčová pro udržení organizace a plynulého fungování všech administrativních činností ve firmě. Specialista administrativy bude spolupracovat s různými odděleními a poskytovat podporu v oblasti dokumentace, komunikace a plánování. Mezi hlavní úkoly patří správa korespondence, organizace schůzek, vedení evidence a podpora projektů. Hledáme kandidáta s pečlivým přístupem, schopností efektivně komunikovat a orientovat se v administrativních procesech. Pokud máte zkušenosti s kancelářskou administrativou a chcete přispět k hladkému chodu naší organizace, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářské dokumentace
- Příprava a distribuce interní a externí korespondence
- Plánování a organizace schůzek a jednání
- Podpora administrativních procesů napříč odděleními
- Vedení evidence a databází
- Komunikace s dodavateli a klienty
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Příprava podkladů pro reporting a analýzy
- Koordinace administrativních projektů
- Řešení administrativních požadavků zaměstnanců
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost efektivní komunikace a týmové spolupráce
- Znalost administrativních procesů a kancelářské agendy
- Samostatnost a zodpovědný přístup k práci
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak si organizujete svůj pracovní den?
- Jaké administrativní úkoly vám dělají největší radost?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle v oblasti administrativy?
