Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu back office, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních procesů a podporu vnitřních operací společnosti. Tato pozice je klíčová pro hladký chod kanceláře a vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu. Specialista back office bude spolupracovat s různými odděleními, zpracovávat dokumentaci, spravovat databáze a podporovat komunikaci mezi interními a externími partnery. Kandidát by měl být schopen rychle se učit nové systémy a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Důležitá je také schopnost řešit problémy a navrhovat zlepšení procesů. Tato role nabízí příležitost rozvíjet své administrativní dovednosti a přispět k efektivitě celé organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentace společnosti
- Zpracování a kontrola dat v interních systémech
- Podpora komunikace mezi odděleními a externími partnery
- Koordinace administrativních procesů a jejich optimalizace
- Příprava reportů a podkladů pro vedení společnosti
- Řešení administrativních požadavků a dotazů zaměstnanců
- Spolupráce na implementaci nových systémů a procesů
- Archivace dokumentů a správa databází
- Zajištění souladu s interními pravidly a předpisy
- Podpora při organizaci firemních akcí a schůzek
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost efektivně organizovat práci a řídit čas
- Pečlivost, spolehlivost a samostatnost
- Dobré komunikační schopnosti a týmový přístup
- Znalost práce s databázemi a administrativními systémy
- Schopnost rychle se učit nové věci
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota pracovat v dynamickém prostředí
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou ve firmě?
- Jaké administrativní systémy jste používal/a?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Můžete uvést příklad, kdy jste navrhl/a zlepšení administrativního procesu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů a analýz?
- Jak zvládáte komunikaci s různými odděleními?
- Jaké nástroje používáte pro efektivní správu dokumentů?
- Jak se vzděláváte v oblasti administrativy?
- Proč chcete pracovat na pozici Specialista back office?
