Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na kontrolu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného specialistu na kontrolu dokumentů, který se připojí k našemu týmu a zajistí vysokou úroveň správy, kontroly a archivace firemních dokumentů. Jako specialista na kontrolu dokumentů budete mít klíčovou roli při zajišťování souladu s interními předpisy a externími normami, správného oběhu dokumentů a jejich bezpečného uchovávání. Vaším úkolem bude nejen kontrolovat správnost a úplnost dokumentace, ale také navrhovat a implementovat zlepšení procesů v oblasti správy dokumentů. Budete úzce spolupracovat s ostatními odděleními, poskytovat podporu při auditech a školit zaměstnance v oblasti správné dokumentace. Ideální kandidát je pečlivý, systematický, má zkušenosti s dokumentačními systémy a orientuje se v legislativních požadavcích na správu dokumentů. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci v přátelském kolektivu. Pokud máte smysl pro detail, rádi pracujete s dokumenty a chcete se podílet na zajištění bezchybného chodu naší společnosti, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola správnosti a úplnosti firemních dokumentů
- Zajištění souladu dokumentace s legislativními požadavky
- Archivace a správa dokumentů dle interních předpisů
- Spolupráce s ostatními odděleními při oběhu dokumentů
- Příprava dokumentů pro interní a externí audity
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů
- Navrhování a implementace zlepšení procesů správy dokumentů
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací
- Vedení evidence a aktualizace databází dokumentů
- Řešení nesrovnalostí a chyb v dokumentaci
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo práva
- Zkušenosti s kontrolou a správou dokumentů
- Znalost legislativy týkající se dokumentace
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Výborné organizační schopnosti
- Znalost práce s MS Office a dokumentačními systémy
- Komunikační dovednosti
- Schopnost řešit problémy a navrhovat zlepšení
- Ochota učit se nové věci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou a kontrolou dokumentů?
- Setkal/a jste se někdy s nesrovnalostmi v dokumentaci? Jak jste je řešil/a?
- Jaké dokumentační systémy ovládáte?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost citlivých dokumentů?
- Jaký je váš přístup k detailům a preciznosti v práci?
- Jak byste postupoval/a při školení kolegů v oblasti správy dokumentů?
- Jaké legislativní požadavky na správu dokumentů znáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké procesy byste navrhl/a ke zlepšení správy dokumentů?
- Proč vás tato pozice zajímá?
