Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na správu záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Specialistu na správu záznamů, který bude zodpovědný za efektivní správu, archivaci a ochranu všech firemních záznamů a dokumentů. Tato pozice je klíčová pro zajištění souladu s právními předpisy, interními politikami a standardy v oblasti správy informací. Specialista na správu záznamů bude úzce spolupracovat s různými odděleními společnosti, aby zajistil správné uchovávání, třídění, vyhledávání a likvidaci dokumentů v souladu s platnými zákony a předpisy.
Vaším úkolem bude navrhovat a implementovat strategie pro správu záznamů, školit zaměstnance v oblasti správných postupů a poskytovat podporu při auditech a kontrolách. Budete také odpovídat za digitalizaci papírových dokumentů, správu elektronických archivů a zavádění nových technologií pro efektivnější správu informací. Důležitou součástí práce je také ochrana citlivých údajů a zajištění bezpečnosti informací před neoprávněným přístupem.
Ideální kandidát má zkušenosti se správou dokumentů, orientuje se v legislativě týkající se ochrany osobních údajů (např. GDPR) a má výborné organizační schopnosti. Schopnost analyzovat a optimalizovat procesy, pečlivost a důraz na detail jsou nezbytné. Pokud máte zájem pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na přesnost, důvěrnost a efektivitu, tato pozice je pro vás ideální.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu, školení v oblasti správy záznamů a práci s moderními technologiemi. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit, že naše firemní informace budou vždy bezpečně a efektivně spravovány.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace firemních záznamů a dokumentů
- Zajištění souladu s legislativou a interními předpisy
- Digitalizace papírových dokumentů a správa elektronických archivů
- Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů
- Podpora při auditech a kontrolách
- Zavádění nových technologií pro správu informací
- Ochrana citlivých údajů a zajištění bezpečnosti informací
- Optimalizace procesů správy dokumentů
- Tvorba a aktualizace interních směrnic a postupů
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti informačního managementu
- Zkušenosti se správou dokumentů a záznamů
- Znalost legislativy v oblasti ochrany osobních údajů (např. GDPR)
- Výborné organizační a analytické schopnosti
- Pečlivost a důraz na detail
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost práce s kancelářskými a archivačními systémy
- Schopnost školit a vést ostatní zaměstnance
- Komunikační dovednosti
- Ochota učit se nové technologie
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou firemních záznamů?
- Setkal/a jste se někdy s auditem v oblasti správy dokumentů?
- Jaké technologie nebo systémy pro správu dokumentů znáte?
- Jak byste postupoval/a při digitalizaci papírových dokumentů?
- Jak zajišťujete ochranu citlivých údajů?
- Jaké legislativní požadavky v oblasti správy záznamů znáte?
- Jak byste školil/a zaměstnance v oblasti správy záznamů?
- Jaké procesy byste optimalizoval/a v současné správě dokumentů?
- Jak řešíte konfliktní situace při správě informací?
- Proč vás tato pozice zajímá?
