Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista pro přijímací řízení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Specialistu pro přijímací řízení, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za kompletní správu přijímacího procesu uchazečů o studium či zaměstnání. Vaším hlavním úkolem bude koordinace a realizace všech fází přijímacího řízení, od příjmu přihlášek až po konečné rozhodnutí o přijetí. Budete úzce spolupracovat s dalšími odděleními, komunikovat s uchazeči a zajišťovat, aby celý proces probíhal efektivně, transparentně a v souladu s platnými předpisy a interními směrnicemi.
Mezi vaše hlavní povinnosti bude patřit příprava a správa přijímacích dokumentů, organizace přijímacích pohovorů a testů, vedení evidence uchazečů a poskytování podpory jak uchazečům, tak interním pracovníkům. Dále budete analyzovat a vyhodnocovat výsledky přijímacího řízení, připravovat statistiky a reporty pro vedení a navrhovat zlepšení procesů.
Očekáváme od vás výborné organizační schopnosti, pečlivost, schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a výborné komunikační dovednosti. Znalost práce s moderními informačními systémy a orientace v legislativě týkající se přijímacího řízení je výhodou. Pokud máte zkušenosti v oblasti lidských zdrojů, vzdělávání nebo administrativy a rádi pracujete v dynamickém prostředí, jste pro nás ideálním kandidátem. Nabízíme zajímavou a odpovědnou práci v přátelském kolektivu, možnost profesního růstu a další vzdělávání.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace a správa celého přijímacího řízení
- Komunikace s uchazeči a poskytování informací o průběhu řízení
- Organizace přijímacích pohovorů, testů a dalších výběrových aktivit
- Vedení a aktualizace evidence uchazečů
- Příprava a zpracování přijímacích dokumentů
- Spolupráce s dalšími odděleními a vedením organizace
- Vyhodnocování výsledků přijímacího řízení a příprava reportů
- Zajištění souladu s legislativou a interními směrnicemi
- Navrhování a implementace zlepšení přijímacích procesů
- Poskytování podpory a poradenství uchazečům i interním pracovníkům
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti personalistiky, administrativy nebo vzdělávání
- Zkušenosti s organizací přijímacího řízení nebo výběrových řízení
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
- Znalost práce s MS Office a informačními systémy
- Orientace v legislativě týkající se přijímacího řízení výhodou
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Týmový duch a ochota učit se novým věcem
- Zkušenost s administrativní činností výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací přijímacího nebo výběrového řízení?
- Jaké metody používáte pro efektivní komunikaci s uchazeči?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a důvěrnost údajů?
- Jaké informační systémy jste při své práci využívali?
- Jak byste postupovali při řešení nestandardní situace během přijímacího řízení?
- Jaké legislativní požadavky považujete za klíčové v této oblasti?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v časové tísni?
- Jaké návrhy na zlepšení přijímacího procesu byste doporučili?
- Proč jste se rozhodli ucházet o tuto pozici?
