Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce smluv
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného správce smluv, který bude zodpovědný za komplexní správu smluvních dokumentů v naší organizaci. Správce smluv zajišťuje, že všechny smlouvy jsou řádně evidovány, aktualizovány a v souladu s platnou legislativou a interními předpisy. Tato pozice vyžaduje pečlivost, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními i externími partnery.
Mezi hlavní úkoly patří příprava, revize a archivace smluv, sledování termínů a povinností vyplývajících ze smluv, spolupráce s právním oddělením a podpora při vyjednávání smluvních podmínek. Správce smluv také zajišťuje, že všechny smlouvy jsou v souladu s firemními politikami a legislativními požadavky, a poskytuje poradenství kolegům v otázkách týkajících se smluv.
Důležitou součástí práce je také správa databáze smluv, pravidelné reportování vedení společnosti a identifikace rizik spojených se smluvními vztahy. Správce smluv by měl být schopen rychle reagovat na změny a řešit případné nesrovnalosti nebo spory.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrací smluv, orientuje se v právní problematice a má výborné organizační schopnosti. Očekáváme také schopnost pracovat samostatně i v týmu, vysokou úroveň důvěryhodnosti a diskrétnosti. Pokud hledáte stabilní pracovní prostředí a možnost profesního růstu v oblasti správy smluv, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Příprava, revize a archivace smluvních dokumentů
- Sledování termínů a povinností vyplývajících ze smluv
- Spolupráce s právním oddělením a dalšími týmy
- Zajištění souladu smluv s legislativou a interními předpisy
- Správa databáze smluv a pravidelné reportování
- Podpora při vyjednávání smluvních podmínek
- Identifikace a řízení smluvních rizik
- Poskytování poradenství v otázkách smluv
- Řešení nesrovnalostí a sporů týkajících se smluv
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti smluvních informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně právního nebo ekonomického směru
- Zkušenosti se správou smluv nebo administrativou
- Znalost právní problematiky a legislativy
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
- Schopnost práce s databázemi a kancelářskými aplikacemi
- Schopnost řešit problémy a rychle reagovat na změny
- Vysoká úroveň důvěryhodnosti a diskrétnosti
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Praxe v obdobné pozici výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou smluv?
- Jak byste postupoval/a při řešení nesrovnalostí ve smlouvě?
- Jaké nástroje používáte pro evidenci a správu smluv?
- Jaké legislativní požadavky považujete za klíčové při správě smluv?
- Jak byste zajistil/a důvěrnost smluvních informací?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké zkušenosti máte s vyjednáváním smluvních podmínek?
- Jak byste řešil/a případný spor mezi stranami smlouvy?
- Proč vás pozice správce smluv zajímá?
