Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Tajemník společnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého Tajemníka společnosti, který bude zodpovědný za zajištění souladu s právními předpisy, správu firemní dokumentace a podporu vedení společnosti v oblasti správy a řízení. Tato role je klíčová pro zajištění transparentnosti, efektivity a právní integrity společnosti. Tajemník společnosti bude úzce spolupracovat s představenstvem, vedením a právními poradci, aby zajistil, že všechny činnosti společnosti jsou v souladu s platnými zákony a interními předpisy.
Mezi hlavní úkoly patří organizace a vedení zasedání představenstva a valných hromad, příprava a archivace zápisů, správa firemních záznamů, podávání zákonných hlášení a komunikace s regulačními orgány. Dále bude odpovědný za aktualizaci stanov společnosti, sledování změn v legislativě a poskytování poradenství vedení v otázkách správy a řízení.
Ideální kandidát má hluboké znalosti obchodního práva, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi. Měl by být samostatný, pečlivý a mít schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení. Zkušenosti z obdobné pozice nebo právního prostředí jsou velkou výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je důraz kladen na profesionalitu, integritu a preciznost. Pokud máte zájem o roli, která kombinuje právní znalosti, administrativní dovednosti a strategické myšlení, pak je tato pozice určena právě vám.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a vedení zasedání představenstva a valných hromad
- Příprava a archivace zápisů ze schůzí
- Zajištění souladu s právními předpisy a interními směrnicemi
- Komunikace s regulačními a státními orgány
- Správa firemní dokumentace a záznamů
- Aktualizace stanov a jiných právních dokumentů
- Podávání zákonných hlášení a oznámení
- Poradenství vedení v oblasti správy a řízení
- Sledování legislativních změn a jejich implementace
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti práva nebo ekonomie
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Znalost obchodního a korporátního práva
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důraz na detail
- Znalost práce s MS Office a právními databázemi
- Schopnost zachovávat důvěrnost informací
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením firemní dokumentace?
- Setkal/a jste se někdy s porušením compliance pravidel? Jak jste postupoval/a?
- Jaké legislativní změny jste naposledy implementoval/a ve firmě?
- Jak byste zajistil/a důvěrnost citlivých informací?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentace?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s regulačními orgány?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi představenstvem a akcionáři?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jaké právní oblasti jsou podle vás nejdůležitější pro tuto roli?
- Jak byste přistoupil/a k aktualizaci stanov společnosti?
