Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího administrativy, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů a koordinaci týmu administrativních pracovníků. Tato pozice vyžaduje schopnost organizovat, plánovat a optimalizovat administrativní činnosti tak, aby podporovaly celkové cíle společnosti. Vedoucí administrativy bude také zajišťovat správu dokumentace, komunikaci s interními i externími partnery a dohled nad dodržováním firemních politik a předpisů. Klíčovou součástí práce je vedení týmu, motivace zaměstnanců a zajištění jejich profesního rozvoje. Uchazeč by měl mít zkušenosti s administrativou, výborné organizační schopnosti a schopnost řešit problémy efektivně a včas. Tato role je klíčová pro hladký chod kanceláře a podporu dalších oddělení v rámci organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu
- Plánování a optimalizace administrativních procesů
- Správa firemní dokumentace a evidence
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění dodržování interních předpisů a politik
- Podpora ostatních oddělení v administrativních záležitostech
- Motivace a rozvoj zaměstnanců v týmu
- Příprava reportů a analýz pro vedení společnosti
- Řešení administrativních problémů a krizových situací
- Organizace školení a workshopů pro administrativní tým
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Schopnost vést a motivovat tým
- Znalost administrativních procesů a legislativy
- Samostatnost a proaktivní přístup k práci
- Schopnost řešit problémy a rozhodovat se
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem organizujete administrativní procesy?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké administrativní systémy a software ovládáte?
- Jak motivujete zaměstnance k lepším výkonům?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s tvorbou reportů?
- Jak byste zlepšili administrativní procesy v naší firmě?
