Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného administrativního asistenta, který bude poskytovat komplexní administrativní podporu vedení společnosti a zajistí hladký chod každodenních operací. Tato pozice vyžaduje vysokou míru organizovanosti, diskrétnosti a schopnosti efektivně komunikovat napříč různými odděleními.
Jako výkonný administrativní asistent budete zodpovědný za správu kalendářů, organizaci schůzek, přípravu prezentací a dokumentů, zajištění cestovních plánů a komunikaci s interními i externími partnery. Vaším úkolem bude také správa důvěrných informací, podpora projektového řízení a zajištění administrativní efektivity v rámci celého týmu.
Ideální kandidát má zkušenosti s prací na podobné pozici, výborné organizační schopnosti, zvládá multitasking a má profesionální vystupování. Důležitá je také schopnost samostatné práce, orientace na detail a znalost kancelářských nástrojů, jako je Microsoft Office nebo Google Workspace.
Tato role je klíčová pro podporu vedení společnosti a vyžaduje flexibilitu, proaktivní přístup a schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám. Pokud hledáte dynamické pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své administrativní dovednosti a přispět k úspěchu firmy, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek
- Organizace cest a zajištění cestovních itinerářů
- Příprava prezentací, zpráv a jiných dokumentů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Podpora projektového řízení a sledování termínů
- Správa důvěrných informací a dokumentace
- Zpracování příchozí a odchozí korespondence
- Koordinace interních schůzek a událostí
- Zajištění kancelářských potřeb a služeb
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně s administrativním zaměřením
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost kancelářských nástrojů (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Schopnost zvládat více úkolů současně
- Orientace na detail a pečlivost
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou vedení?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste řešil(a) situaci s konfliktem v kalendáři vedení?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké typy dokumentů jste připravoval(a) na předchozích pozicích?
- Jak přistupujete k důvěrným informacím?
- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Proč vás tato pozice zajímá?
