Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zaměstnanec back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zaměstnance back office, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních procesů a podporu vnitřních operací společnosti. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu organizace, protože zahrnuje koordinaci mezi různými odděleními, správu dokumentace, zpracování dat a podporu týmu v každodenních úkolech. Kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost rychle se učit nové systémy a procesy, stejně jako efektivní komunikace s kolegy a externími partnery. Práce zahrnuje využití různých softwarových nástrojů pro správu dat a komunikaci, proto je znalost práce s počítačem nezbytná. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti administrativy a podpory podnikových procesů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Zpracování a aktualizace dat v interních systémech.
- Podpora ostatních oddělení v administrativních úkolech.
- Koordinace komunikace mezi odděleními.
- Příprava reportů a podkladů pro vedení společnosti.
- Řešení administrativních požadavků a dotazů.
- Účast na zlepšování interních procesů.
- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Zajištění správného toku informací v rámci firmy.
- Archivace dokumentů a zajištění jejich dostupnosti.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Výborná znalost práce na PC, zejména MS Office.
- Schopnost efektivně organizovat práci a čas.
- Dobré komunikační schopnosti.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
- Spolehlivost a zodpovědný přístup k práci.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké softwarové nástroje ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jste schopni pracovat samostatně?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s koordinací mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše komunikační dovednosti?
- Jste ochotni pracovat flexibilně?
- Jak se učíte nové pracovní postupy?
- Proč chcete pracovat na pozici zaměstnance back office?
