Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrationschef, der kan lede og optimere vores administrative afdelings daglige drift. Som Administrationschef vil du have det overordnede ansvar for at sikre effektive administrative processer, koordinere mellem forskellige afdelinger og lede et team af administrative medarbejdere. Du vil spille en central rolle i at udvikle strategier for forbedring af arbejdsgange, implementere nye systemer og sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer. Din evne til at kommunikere klart, motivere dit team og håndtere komplekse administrative udfordringer vil være afgørende for succes i denne rolle. Vi forventer, at du har solid erfaring med administration, ledelse og projektstyring samt en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du ønsker at bidrage til en dynamisk organisation og skabe værdi gennem effektiv administration, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige administrative drift.
- Udvikle og implementere administrative procedurer og politikker.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Overvåge og forbedre arbejdsgange og processer.
- Ansvarlig for budgettering og ressourcestyring i administrationen.
- Rekruttere, træne og motivere administrative medarbejdere.
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne regler.
- Rapportere til ledelsen om afdelingens resultater.
- Håndtere leverandørrelationer og kontrakter.
- Planlægge og gennemføre administrative projekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ledelse af administrative teams.
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til relevante IT-systemer og software.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Uddannelse inden for administration, ledelse eller tilsvarende.
- Erfaring med budgettering og økonomistyring.
- Problemløsning og beslutningstagning under pres.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk hverdag.
- Kendskab til gældende lovgivning inden for administration.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation på tværs af afdelinger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en vanskelig beslutning, du har truffet?
- Hvordan håndterer du budgettering og ressourcestyring?
- Hvordan sikrer du overholdelse af interne politikker?
- Hvilke metoder bruger du til at evaluere teamets performance?
