Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrationschef, der kan lede og koordinere alle administrative funktioner i organisationen. Som Administrationschef vil du have det overordnede ansvar for at sikre effektiv drift af kontoret, optimere processer og støtte ledelsesteamet i strategiske beslutninger. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at administrative procedurer overholdes, og at ressourcer udnyttes optimalt. Rollen kræver stærke ledelseskompetencer, evnen til at håndtere komplekse opgaver og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du vil også være ansvarlig for budgetstyring, personaleledelse og udvikling af administrative politikker. Det er vigtigt, at du kan kommunikere klart og effektivt på tværs af organisationen og skabe et positivt arbejdsmiljø. Vi forventer, at du har erfaring med administration på et højt niveau og kan arbejde selvstændigt under pres. Som Administrationschef spiller du en central rolle i at sikre, at organisationens daglige drift fungerer gnidningsløst og understøtter virksomhedens overordnede mål. Hvis du er en struktureret, engageret og resultatorienteret leder med passion for administration, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative opgaver og processer
- Udvikle og implementere administrative politikker og procedurer
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger
- Overvåge budgetter og ressourcestyring
- Ansvar for personaleledelse og teamudvikling
- Optimere arbejdsgange for at øge effektiviteten
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne regler
- Rapportere til ledelsen om administrative forhold
- Planlægge og organisere møder og arrangementer
- Håndtere leverandørrelationer og kontrakter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration eller ledelse
- Minimum 5 års erfaring i en lignende rolle
- Stærke ledelses- og kommunikationsevner
- Erfaring med budgetstyring og ressourcestyring
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Kendskab til gældende lovgivning og compliance
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office og administrative systemer
- Problemløsningsevner og beslutningsdygtighed
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Teamorienteret med fokus på samarbejde og udvikling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation på tværs af afdelinger?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Hvordan sikrer du overholdelse af interne politikker og lovgivning?
- Hvilke ledelsesstile foretrækker du at anvende?
- Hvordan håndterer du ændringer i organisationen?
