Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrationschef, der kan lede og optimere vores administrative processer for at sikre en effektiv og smidig drift. Som Administrationschef vil du have det overordnede ansvar for at koordinere kontoraktiviteter, implementere administrative politikker og sikre, at alle afdelinger fungerer optimalt. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at udvikle strategier, der forbedrer arbejdsgange og øger produktiviteten. Rollen kræver stærke ledelseskompetencer, organisatoriske evner og evnen til at kommunikere klart på tværs af teams. Du vil også være ansvarlig for budgetstyring, personaleledelse og sikring af overholdelse af relevante love og regler. Vi forventer, at du kan håndtere komplekse problemstillinger og træffe beslutninger, der understøtter virksomhedens mål og værdier. Hvis du er en proaktiv leder med erfaring inden for administration og ønsker at gøre en forskel, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative teams og processer
- Udvikle og implementere administrative politikker og procedurer
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger
- Overvåge budgetter og ressourcestyring
- Ansvar for personaleledelse og udvikling
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne regler
- Optimere arbejdsgange for øget effektivitet
- Rapportere til ledelsen om administrative forhold
- Håndtere kontrakter og leverandørrelationer
- Planlægge og organisere møder og arrangementer
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring som administrationschef eller lignende rolle
- Stærke ledelses- og organisatoriske evner
- Gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- Kendskab til relevante IT-systemer og kontorsoftware
- Evne til at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger
- Uddannelse inden for administration, ledelse eller lignende
- Problemløsningsevner og analytisk tænkning
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Engagement og proaktiv tilgang til arbejdsopgaver
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du give et eksempel på en administrativ proces, du har optimeret?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation på tværs af afdelinger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Hvordan håndterer du budgetoverskridelser?
- Kan du beskrive din ledelsesstil?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i administrationen?
- Hvordan håndterer du ændringer i organisationen?
