Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrationschef, der kan lede og optimere vores administrative afdelings daglige drift. Som administrationschef vil du have ansvaret for at sikre effektive administrative processer, koordinere mellem forskellige afdelinger og støtte ledelsen i strategiske beslutninger. Du vil spille en central rolle i at forbedre arbejdsgange, implementere nye systemer og sikre, at organisationens administrative funktioner kører gnidningsløst. Rollen kræver stærke ledelseskompetencer, evnen til at håndtere komplekse opgaver og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du vil arbejde tæt sammen med både interne teams og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at alle administrative behov bliver opfyldt til tiden og med høj kvalitet. Hvis du har erfaring med administration, ledelse og ønsker at bidrage til en effektiv organisation, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative teams og processer.
- Udvikle og implementere effektive administrative procedurer.
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og retningslinjer.
- Administrere budgetter og ressourcer for administrative afdelinger.
- Samarbejde med andre afdelinger for at støtte organisatoriske mål.
- Overvåge og forbedre kontor- og supportfunktioner.
- Håndtere leverandørrelationer og kontrakter.
- Udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen.
- Træne og udvikle administrative medarbejdere.
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne regler.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring med ledelse af administrative funktioner.
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Erfaring med budgetstyring og ressourcestyring.
- Kendskab til relevante IT-systemer og kontorsoftware.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Fleksibilitet og problemløsningsevner.
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller ledelse.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og effektivitet.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation på tværs af afdelinger?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har forbedret?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Hvordan håndterer du ændringer i arbejdsopgaver?
- Hvilke ledelsesstile foretrækker du?
- Hvordan sikrer du overholdelse af virksomhedens politikker?
