Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ analytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ analytiker, der kan hjælpe med at forbedre og effektivisere vores administrative processer. Som Administrativ analytiker vil du spille en central rolle i at identificere muligheder for optimering, analysere data og udvikle strategier, der understøtter organisationens mål. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres behov og udfordringer, og du vil anvende dine analytiske evner til at skabe løsninger, der forbedrer arbejdsgange og øger produktiviteten. Rollen kræver en person med stærke analytiske færdigheder, evnen til at kommunikere klart og effektivt samt en god forståelse for administrative systemer og processer. Du vil være ansvarlig for at indsamle og analysere data, udarbejde rapporter og anbefalinger, samt følge op på implementeringen af forbedringer. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og i teams, og at du har en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du er detaljeorienteret, struktureret og motiveret for at gøre en forskel i en dynamisk organisation, er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Analysere og evaluere eksisterende administrative processer.
- Udvikle og implementere forbedringsforslag.
- Indsamle og analysere data relateret til administrative opgaver.
- Udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at forstå deres behov.
- Overvåge effektiviteten af implementerede løsninger.
- Identificere risici og muligheder i administrative processer.
- Bidrage til udvikling af politikker og procedurer.
- Deltage i projektgrupper og arbejdsgrupper.
- Sikre overholdelse af gældende regler og standarder.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration, økonomi eller lignende.
- Erfaring med procesanalyse og optimering.
- Stærke analytiske og problemløsningsevner.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Erfaring med databehandling og rapportering.
- Kendskab til administrative IT-systemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret.
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst.
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i en foranderlig hverdag.
- Motiveret for at bidrage til organisatorisk udvikling.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du gribe en procesanalyse an?
- Kan du give et eksempel på en forbedring, du har implementeret?
- Hvordan håndterer du modstand mod forandringer?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i administrative sammenhænge?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du, at dine anbefalinger bliver implementeret?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige afdelinger?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan måler du succes i dine analyser?
- Hvordan holder du dig opdateret inden for dit fagområde?
