Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til at støtte vores daglige kontoraktiviteter. Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og problemfrit. Dine opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, planlægning af møder, arkivering, dataindtastning og koordinering af interne og eksterne kommunikationskanaler. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at administrative processer overholdes, og at information flyder frit i organisationen. Vi forventer, at du har gode organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt, samt at du er fortrolig med almindelige kontorprogrammer og IT-systemer. Stillingen kræver en person, der er proaktiv, løsningsorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Hvis du ønsker at blive en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor du kan udvikle dine administrative kompetencer og bidrage til virksomhedens succes, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministration og support.
- Organisere og koordinere møder og aftaler.
- Modtage og besvare telefonopkald og e-mails.
- Vedligeholde arkiver og databaser.
- Forberede rapporter og dokumenter.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Assistere med fakturering og budgetopfølgning.
- Koordinere rejseplaner og arrangementer.
- Opdatere og vedligeholde kontorudstyr.
- Understøtte ledelsens administrative opgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver.
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office.
- Stærke organisatoriske evner.
- God skriftlig og mundtlig kommunikation.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret og pålidelig.
- Fleksibel og løsningsorienteret.
- Erfaring med kundeservice er en fordel.
- Kendskab til databaser og arkivsystemer.
- Uddannelse inden for administration foretrækkes.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-programmer er du fortrolig med?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Er du komfortabel med at kommunikere med forskellige afdelinger?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
