Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ receptionist, der kan håndtere daglige administrative opgaver og sikre en professionel modtagelse af besøgende og opkald. Som administrativ receptionist vil du være det første kontaktpunkt for både interne og eksterne interessenter, og din rolle er afgørende for at skabe en positiv oplevelse og effektiv drift. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at koordinere møder, håndtere post, administrere kalendere og yde generel kontorstøtte. Det er vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner, er organiseret og kan håndtere flere opgaver samtidigt i et travlt arbejdsmiljø. Din evne til at bevare roen og professionalisme under pres vil være en stor fordel. Vi forventer, at du har erfaring med administrative systemer og kontorsoftware, samt en venlig og imødekommende attitude, der afspejler virksomhedens værdier. Hvis du er en struktureret og serviceminded person, der trives med at være omdrejningspunktet i en organisation, vil denne stilling være ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde besøgende velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald effektivt
- Administrere og koordinere mødebooking og kalendere
- Håndtere indgående og udgående post og pakker
- Yde generel administrativ support til forskellige afdelinger
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Sikre orden og ryddelighed i receptionen og fællesområder
- Assistere med forberedelse af møder og arrangementer
- Håndtere indkøb af kontorartikler
- Registrere og rapportere fejl eller problemer i kontormiljøet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende administrativ rolle
- Gode kommunikations- og kundeservicefærdigheder
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og kontorsoftware
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Organiseret og detaljeorienteret tilgang til arbejde
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Venlig og professionel fremtoning
- Grundlæggende kendskab til administrative procedurer
- Evne til at bevare roen under pres
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en vanskelig eller utilfreds besøgende?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger og ledelse?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en uventet udfordring på arbejdet?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke metoder bruger du for at holde dig organiseret?
