Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator for Plejehjem
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Administrator for Plejehjem, der kan varetage den daglige administration og sikre en effektiv drift af vores plejehjem. Som administrator vil du spille en central rolle i at koordinere administrative processer, understøtte ledelsen og sikre, at beboere, pårørende og personale oplever en professionel og tryg hverdag. Dine opgaver vil spænde bredt fra økonomistyring, personaleadministration og planlægning til håndtering af henvendelser og samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle administrative procedurer overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer. Derudover forventes det, at du bidrager til at udvikle og optimere arbejdsprocesser, så plejehjemmet hele tiden lever op til de højeste standarder for kvalitet og service. Stillingen kræver, at du har et godt overblik, er detaljeorienteret og kan håndtere mange opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også indgå i et tæt samarbejde med både ledelse, plejepersonale og øvrige medarbejdere. Erfaring fra lignende stillinger, gerne inden for sundheds- eller ældresektoren, er en fordel. Vi tilbyder et meningsfuldt job i et omsorgsfuldt miljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for både beboere og medarbejdere. Du vil blive en del af et dedikeret team, hvor samarbejde, respekt og faglig udvikling vægtes højt. Hvis du brænder for administration og ønsker at bidrage til et trygt og velfungerende plejehjem, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige driftsopgaver på plejehjemmet
- Sikre korrekt økonomistyring og budgetopfølgning
- Koordinere personaleadministration og vagtplanlægning
- Håndtere henvendelser fra beboere, pårørende og samarbejdspartnere
- Udarbejde og vedligeholde administrative procedurer og dokumentation
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer
- Deltage i udvikling og optimering af arbejdsprocesser
- Støtte ledelsen med rapportering og analyser
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Bidrage til et godt arbejdsmiljø og samarbejde
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant administrativ uddannelse eller erfaring
- Erfaring med administration, gerne fra sundheds- eller ældresektoren
- Gode IT-kompetencer og kendskab til administrative systemer
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Overblik og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til gældende lovgivning og regler for plejehjem
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Diskretion og respekt for fortrolige oplysninger
- Gode dansk kundskaber, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration på plejehjem eller lignende institutioner?
- Hvordan håndterer du pressede situationer og mange opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både personale og pårørende?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan arbejder du med fortrolige oplysninger?
- Hvilke forventninger har du til samarbejdet med ledelsen?
- Hvordan holder du dig opdateret på gældende lovgivning?
- Hvilke personlige egenskaber mener du er vigtige i denne rolle?
- Hvorfor ønsker du at arbejde på et plejehjem?
