Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og pålidelig assistent til at støtte vores team i daglige opgaver og sikre en effektiv arbejdsproces. Som assistent vil du være en nøgleperson, der hjælper med administrative opgaver, koordinerer kommunikation og bidrager til at opretholde en struktureret og produktiv arbejdsplads. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og ledere for at sikre, at alle opgaver bliver udført rettidigt og med høj kvalitet. Rollen kræver en person med gode organisatoriske evner, stærke kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Vi forventer, at du er proaktiv, løsningsorienteret og har en positiv indstilling til teamwork. Denne stilling tilbyder en mulighed for personlig og faglig udvikling i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor din indsats vil have direkte indflydelse på virksomhedens succes. Hvis du ønsker at være en del af et engageret team og bidrage til vores fortsatte vækst, opfordrer vi dig til at søge denne stilling som assistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver og korrespondance.
- Koordinere møder og aftaler for ledelsen.
- Organisere og vedligeholde dokumenter og filer.
- Assistere med forberedelse af rapporter og præsentationer.
- Kommunikere effektivt med interne og eksterne interessenter.
- Understøtte teamet i projektstyring og opfølgning.
- Sikre opdatering af databaser og registreringer.
- Bidrage til optimering af arbejdsprocesser.
- Håndtere telefonopkald og e-mails professionelt.
- Assistere ved planlægning af events og arrangementer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller lignende rolle.
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og relevante IT-systemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Positiv indstilling og problemløsningsevner.
- Pålidelig og ansvarlig i udførelsen af opgaver.
- Gode tidsstyringsevner og evne til at overholde deadlines.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et komplekst projekt?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste et problem proaktivt?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvad motiverer dig i en assistentrolle?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
