Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent inden for ejendomsadministration
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret assistent inden for ejendomsadministration, som kan støtte vores team i den daglige drift og vedligeholdelse af ejendomme. Rollen indebærer at assistere med administration, koordinering af vedligeholdelsesopgaver, kommunikation med lejere og samarbejdspartnere samt sikring af, at ejendommene opretholder høj standard og overholder gældende regler og love. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsadministratorer og tekniske teams for at sikre effektiv drift og tilfredse lejere. Stillingen kræver gode organisatoriske evner, evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du har interesse for ejendomsbranchen og ønsker at udvikle dine kompetencer inden for ejendomsadministration, er dette en ideel mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglig ejendomsadministration og dokumenthåndtering
- Koordinere vedligeholdelses- og reparationsopgaver med håndværkere og leverandører
- Kommunikere med lejere vedrørende forespørgsler og klager
- Opdatere og vedligeholde ejendomsrelaterede databaser og registre
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer
- Forberede rapporter og opfølgning på ejendomsprojekter
- Støtte ved budgettering og økonomisk opfølgning
- Deltage i inspektioner og tilsyn af ejendomme
- Håndtere post og administrative opgaver relateret til ejendomsdrift
- Bidrage til forbedring af processer og arbejdsgange inden for ejendomsadministration
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration eller lignende rolle foretrækkes
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Kendskab til relevante IT-systemer og ejendomsadministrationssoftware
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaver
- Grundlæggende forståelse for økonomi og budgettering
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt under tidspres
- Positiv indstilling og god samarbejdsevne
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du konflikter med lejere?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med ejendomsadministration?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Er du komfortabel med at arbejde både selvstændigt og i team?
- Hvordan vil du bidrage til et positivt arbejdsmiljø?
- Hvilke forventninger har du til denne stilling?
