Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bestyrelsessekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret bestyrelsessekretær til at understøtte vores bestyrelse og ledelsesteam. Som bestyrelsessekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at bestyrelsens arbejde forløber effektivt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer. Du vil være ansvarlig for at forberede mødemateriale, tage referater, koordinere møder og sikre korrekt dokumentation og arkivering. Stillingen kræver en høj grad af diskretion, organisatoriske evner og forståelse for virksomhedsledelse og governance.Du vil fungere som bindeled mellem bestyrelsen og direktionen og sikre, at kommunikationen er klar og rettidig. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med stor omhu og have evnen til at arbejde selvstændigt samt i tæt samarbejde med andre nøglepersoner i organisationen. Erfaring med selskabsret, compliance og bestyrelsesarbejde er en fordel.Arbejdsopgaverne inkluderer også at holde styr på deadlines, sikre at beslutninger bliver fulgt op, og at bestyrelsesmedlemmerne har adgang til de nødvendige oplysninger for at kunne træffe informerede beslutninger. Du vil også være ansvarlig for at holde styr på bestyrelsens årshjul og sikre, at alle lovpligtige og strategiske møder bliver afholdt og dokumenteret korrekt.Stillingen kræver stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk, samt erfaring med digitale værktøjer til dokumenthåndtering og mødeplanlægning. Du skal være detaljeorienteret, proaktiv og have en naturlig evne til at skabe struktur i komplekse processer.Hvis du har en baggrund inden for jura, administration eller virksomhedsledelse og trives i en rolle med høj grad af ansvar og indflydelse, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og distribuere dagsordener og mødemateriale
- Tage og distribuere referater fra bestyrelsesmøder
- Koordinere og planlægge bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer
- Vedligeholde bestyrelsens dokumentation og arkiv
- Fungere som kontaktpunkt mellem bestyrelse og direktion
- Følge op på beslutninger og handlingspunkter
- Udarbejde årsplaner og sikre overholdelse af deadlines
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Supportere bestyrelsesformanden og øvrige medlemmer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med bestyrelsesarbejde eller selskabsadministration
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Kendskab til selskabsret og governance
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- Erfaring med digitale værktøjer og dokumenthåndtering
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Høj grad af diskretion og integritet
- Gode kommunikationsevner
- Relevant uddannelsesbaggrund, fx inden for jura, administration eller ledelse
- Erfaring med mødeplanlægning og referatskrivning
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som bestyrelsessekretær eller lignende rolle?
- Hvordan sikrer du, at bestyrelsens beslutninger bliver fulgt op?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med til mødeplanlægning og dokumentation?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har struktureret en kompleks proces?
- Hvordan sikrer du overholdelse af deadlines og lovgivningsmæssige krav?
- Hvilken rolle mener du, en bestyrelsessekretær spiller i governance?
- Hvordan håndterer du kommunikation mellem bestyrelse og direktion?
- Hvilke erfaringer har du med selskabsret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
